Informacje prawne
Polityka prywatności
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej gtrentwroclaw.pl (dalej: „Strona”) jest GT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (marka GTrent Wrocław), z siedzibą pod adresem ul. Orzechowa 2, 55-080 Smolec, NIP: 896-159-85-92, REGON: 387376254, KRS: 0000866762, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy KRS, kapitał zakładowy: 5 000 zł (dalej: „Administrator”).
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
- e-mailem: gtrent.wroclaw@gmail.com
- telefonicznie: +48 883 204 040
- listownie na adres siedziby podany powyżej.
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie ma takiego obowiązku na podstawie art. 37 RODO.
Niniejsza polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
2. Zakres, cele i podstawy prawne przetwarzania
Strona ma charakter informacyjny i nie zawiera formularzy, newslettera ani systemu rezerwacji. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie wtedy, gdy kontaktują się Państwo z nami lub korzystają ze Strony.
| Cel przetwarzania | Zakres danych | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie przesłane e-mailem, przez WhatsApp lub zadane telefonicznie | imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na udzieleniu odpowiedzi |
| Podjęcie działań przed zawarciem umowy najmu pojazdu na Państwa żądanie | dane podane w trakcie kontaktu | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Zapewnienie poprawnego działania i bezpieczeństwa Strony | adres IP, typ przeglądarki, data i godzina wizyty (logi serwera) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora |
| Wyświetlenie mapy dojazdu (Mapy Google) w sekcji Kontakt | adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | dane niezbędne do tego celu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Wypełnienie obowiązków prawnych, np. podatkowych i księgowych, po zawarciu umowy | dane wymagane przepisami | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Administrator nie podejmuje wobec Państwa decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania.
3. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG
Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:
- dostawcy hostingu i serwera, na którym działa Strona: AtThost (Grupa NetArt),
- dostawcy poczty elektronicznej: Google Ireland Limited (Gmail),
- podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i IT,
- organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Jako odrębni administratorzy dane otrzymują ponadto: Google Ireland Limited – po wyrażeniu zgody na wyświetlenie mapy w sekcji Kontakt, oraz WhatsApp Ireland Limited – jeżeli kontaktują się Państwo z nami przez WhatsApp.
Administrator co do zasady nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli dostawca usług przetwarza dane poza EOG (np. w USA), odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
4. Okres przechowywania
Dane przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do celu, w którym je zebrano:
| Dane | Okres przechowywania |
|---|---|
| Korespondencja e-mail, wiadomości WhatsApp i dane z zapytań | do czasu udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dojdzie do zawarcia umowy |
| Dane związane z zawartą umową najmu | przez okres przedawnienia roszczeń oraz okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego) |
| Logi serwera | do 30 dni, chyba że są potrzebne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa |
| Pliki cookies | zgodnie z okresami wskazanymi w Informacji o plikach cookies |
5. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
Aby skorzystać z tych praw, wystarczy napisać na adres gtrent.wroclaw@gmail.com. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
6. Cookies, linki zewnętrzne i zmiany polityki
Cookies. Strona korzysta z plików cookies. Szczegóły – jakie pliki stosujemy, w jakim celu i jak nimi zarządzać – opisuje odrębny dokument „Informacja o plikach cookies”, dostępny na Stronie.
Mapa Google. W sekcji Kontakt może zostać wyświetlona mapa Google (Google Ireland Limited). Mapa ładuje się wyłącznie po wyrażeniu przez Państwa zgody w banerze cookies albo po kliknięciu przycisku „Pokaż mapę”. Wtedy Google otrzymuje m.in. adres IP i informacje o przeglądarce oraz może zapisać własne pliki cookies. Zgodę można w każdej chwili wycofać w „Ustawieniach cookies” w stopce Strony.
Linki zewnętrzne. Strona zawiera odnośniki do Map Google, które pozwalają sprawdzić lokalizację wypożyczalni i wyznaczyć trasę dojazdu, a także odnośniki do opinii o nas w Google i do komunikatora WhatsApp. Po kliknięciu w link przechodzą Państwo do serwisu Google lub WhatsApp, który przetwarza dane na własnych zasadach, opisanych w jego polityce prywatności (policies.google.com/privacy, whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea). Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych w serwisach zewnętrznych.
Bezpieczeństwo. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, w tym szyfrowane połączenie SSL na Stronie.
Zmiany. Administrator może aktualizować niniejszą politykę, np. w razie zmiany przepisów lub funkcji Strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na Stronie wraz z datą obowiązywania.